Để việc kinh doanh cửa hàng hiệu quả và mang lại nhiều lợi nhuận thì mỗi cửa hàng tạp hóa hay siêu thị mini đều cần trang bị cho mình đầy đủ các thiết bị hỗ trợ bán hàng, chẳng hạn như máy in bill tính tiền, máy quét mã vạch… Làm sao để tối ưu nhất, hiện đại nhất và phù hợp nhất. Làm thế nào để chọn mua máy in bill tính tiền cho cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini phù hợp? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Isaac để hiểu thêm nhé!
Mục Lục Bài Viết
Máy in bill tính tiền là gì?
Máy in hóa đơn (máy in bill tính tiền) là một thiết bị quan trọng trong hệ thống POS. Trong bán lẻ, máy in bill được sử dụng để in hóa đơn cho khách hàng. Trong các nhà hàng và quán cà phê, máy in nhiệt được sử dụng để in order bếp và quầy bar. Và chức năng chính là in phiếu tính tiền. Ngoài ra ở các cửa hàng tạp hóa hay siêu thị mini, máy in bill tính tiền sẽ in hóa đơn tình tiền cho khách hàng.
Phân loại máy in bill tính tiền
Theo công nghệ in thì máy in bill tính tiền sẽ được chia ra làm loại cụ thể là. Đó là máy in nhiệt, máy in kim và máy laser. Mỗi loại lại có những đặc điểm và tính năng khác nhau.
Máy in nhiệt
Do chi phí in rẻ nhất, chất lượng in tốt, tốc độ in nhanh nhất và hoạt động êm ái nên đây là loại máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất trên thị trường. Máy in hóa đơn nhiệt sử dụng đầu in tác động nhiệt trực tiếp lên giấy in nhiệt để tạo ra chữ in. Đây là loại giấy in bill có phủ lớp hóa chất nhạy cảm với nhiệt độ. Máy in nhiệt không bắt buộc người dùng phải mua hộp mực. Vậy nên dần dần sẽ giúp các doanh nghiệp gia đình tiết kiệm được nhiều chi phí in ấn.
Nhược điểm của máy in nhiệt là chữ in không ổn định, không in được ảnh / chữ màu. Những tiến bộ công nghệ gần đây đã cho phép in nhiệt trực tiếp để in văn bản màu. Tuy nhiên công nghệ này vẫn chưa trở nên phổ biến.
Máy in kim
Đúng như cái tên gọi, máy in kim (dot matrix printer) sử dụng các mũi kim nhỏ li ti gắn ở đầu in tác động lên giấy carbon để in ra các dòng ký tự. Đây là loại máy in có giá bán hợp lý, độ bền cao, ổn định và đáng tin cậy. Chi phí vật tư in ấn cũng hợp lý. Vì giấy carbonless và băng mực in kim cũng có giá bán khá rẻ. Điểm mạnh máy in kim là in được nhiều liên cùng lúc và chữ in lưu trên giấy bền, không phai mực. Hạn chế của máy in kim là tốc độ (chậm nhất) và tiếng ồn phát ra khi in. Máy in kim hay được sử dụng để in giấy tờ giao dịch tại ngân hàng, các cửa hàng bán lẻ…
Máy in laser
Máy in laser sử dụng diode rọi tia laser lên trống mực. Để tạo ra các dòng ký tự chứa tĩnh điện. Các dòng ký tự này sẽ được hút lên bề mặt giấy (cũng chứa tĩnh điện đối cực) và tạo ra chữ và hình in. Ưu điểm máy in công nghệ laser là in được khổ giấy lớn A4, A5, chữ in bền. Nhược điểm của loại máy này là tốc độ in chậm, chi phí in ấn lớn. Vì bạn phải thay hộp mực mỗi khi nó bị cạn. Chính vì vậy mà máy in laser hay được các doanh nghiệp sử dụng để in hóa đơn bán hàng, phiếu xuất-nhập kho, phiếu bảo hành…
Chọn mua máy in bill tính tiền cho cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini phù hợp
Bạn đang muốn mua máy in bill tính tiền cho cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini của mình. Nhưng lại không biết lựa chọn như thế nào. Vậy theo theo dựa theo những yếu tố dưới đây để có được chiếc máy phù hợp
Thương hiệu – nguồn gốc của máy in hóa đơn siêu thị rõ ràng
Để đảm bảo được mua máy in bill có chất lượng tốt, sản phẩm đó đầu tiên cần phải có nguồn gốc và thương hiệu rõ ràng. Các nhà cung cấp cần phải đưa ra được những giấy tờ thông tin chi tiết và chứng nhận của máy. Để người mua hàng nắm bắt được cụ thể về sản phẩm đó. Như vậy, mới khẳng định được chất lượng của máy in hóa đơn đó.
Hiện nay, có một số dòng máy in bill tính tiền của các thương hiệu nổi tiếng đang được rất nhiều chủ cửa hàng siêu thị, tạp hóa tin tưởng lựa chọn như: APOS, ATP, HPRT,..
Thông số kỹ thuật của máy in hóa đơn siêu thị đạt chuẩn
Điểm thứ 2 cần lưu ý khi mua máy in bill để nhận biết máy có chất lượng tốt hay không, bạn nên tham khảo những thông số của sản phẩm đó như: khổ giấy in, tốc độ in và dao cắt,..
Với siêu thị mini hay các cửa hàng tạp hóa, trên hóa đơn sẽ hiển thị những thông tin gồm có: tên sản phẩm, số lượng sản phẩm chọn, giá tiền, thông tin cửa hàng… Vì vậy, bạn nên lựa chọn máy in bill tính tiền có khổ giấy in từ từ 58mm trở lên. Như vậy sẽ phù hợp với đa số các cửa hàng. Và hóa đơn in ra sẽ đầy đủ thông tin mà bạn mong muốn.
Tốc độ in hóa đơn cũng là một trong những thông số rất đáng được quan tâm tới. Vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng phục vụ thanh toán tại cửa hàng của bạn. Máy in bill tính tiền cần đạt tốc độ từ 160mm/s trở lên. Như vậy mới đáp ứng được nhu cầu và chất lượng thanh toán nhanh, phục vụ khách hàng.
Khả năng kết nối máy in hóa đơn siêu thị và phần mềm quản lý bán hàng tiện dụng
Một siêu thị hay một tạp hóa, dù quy mô to hay nhỏ thì số lượng hàng hóa nhập về cũng là con số hàng trăm sản phẩm. Do đó việc kiểm soát hàng hóa trong cửa hàng không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, khi sử dụng máy in bill tính tiền có kết nối với phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp bạn kiểm soát, đối chiếu và xác thực số lượng hàng hóa được dễ dàng hơn
Chế độ bảo hành chuyên nghiệp
Chế độ bảo hành dành cho máy in hóa đơn siêu thị là điều bắt buộc phải có. Vì vậy, bạn nên lựa chọn những đơn vị cung cấp và phân phối máy in bill tính tiền có chính sách bảo hành tốt. Để đảm bảo quyền lợi mua hàng của chính mình, tránh để trường hợp “mất tiền” không mong muốn
Tất cả các máy in bill tính tiền khi được nhập chính hãng từ các thương hiệu sẽ có được chế độ bảo hành ít nhất là 12 tháng. Ngoài ra là các chính sách về sửa chữa và bảo trì máy. Hơn thế nữa, có một số đơn vị cung cấp máy in hóa đơn siêu thị có chính sách 1 đổi 1 (khi có lỗi do nhà sản xuất)
Khi mua máy in bill cần lưu ý những gì?
– Tốc độ in: các cửa hàng bán lẻ lớn như siêu thị cần xem xét mua máy có tốc độ in nhanh (260mm/s, 300mm/giây) để giúp thông luồng khách hàng tại quầy mau lẹ hơn
– Cổng giao tiếp: Hãy đảm bảo bạn sẽ kết nối với máy tính bằng cổng nào và còn bao nhiêu cổng đang sẵn có trong máy tính PC của bạn.
– Tương thích: Hầu hết các thiết bị POS đang bán trên thị trường đều có thể tương thích với nhau. Nhưng tốt hơn nếu bạn kiểm tra với NCC phần mềm trước khi mua hàng.
– Dao cắt giấy tự động: Máy của bạn sắp mua có chức năng cắt giấy tự động? Máy in được trang bị chức năng cắt giấy tự động sẽ giúp người sử dụng thao tác thuận tiện và nhanh chóng trong các giao dịch bán hàng.
– Mở két tiền tự động: bạn có muốn lắp ngăn kéo đựng tiền ở quầy bán hàng? Nếu có thì hãy chắc chắn máy in hóa đơn bạn sắp mua có cổng RJ-11 để kích mở két tiền tự động sau mỗi giao dịch thanh toán.
– Độ phân giải (dpi): mật độ in phổ biến là 203 dpi
– Ngân quỹ: máy in hóa đơn trên thị trường có giá bán giao động từ 1 đến 6 triệu đồng. Để tránh lãng phí bạn hãy chắc chắn chọn mua đúng loại máy in phù hợp với nhu cầu
– Cuối cùng, các vấn đề liên quan tới thương hiệu, độ tin cậy, chính sách bảo hành… Đây đều là những điều quan trọng đảm bảo bạn tối ưu được khoản đầu tư mua máy in bill.
Lời kết
Bài chia sẻ trên đây của Isaac chắc hẳn đã giúp cho bạn phần nào trong việc chọn mua máy in bill tính tiền. Hãy xem xét kỹ lưỡng để lựa chọn cho mình chiếc máy in phù hợp nhất. Như vậy thì việc kinh doanh của bạn sẽ diễn ra trơn tru hơn. Hy vọng răng công việc kinh doanh của bạn thành công nhé!
